Строка состояния
В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.
Рис. 1.39. Строка состояния
Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.
Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.
Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.
Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова
Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).
Рис. 1.41. Окно выбора языка
В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.
На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.
Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.
Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния
Совет
Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.
В нижней части окна находится строка состояния, на которой отображаются различные данные о документе.
В левой части строки состояния (рис. 1.23) можно увидеть:
- общее количество страниц в документе и номер текущей страницы;
- число слов в документе;
- язык, который выбран для проверки орфографии в текущем документе;
- кнопку, указывающую на наличие орфографических ошибок.
Рис. 1.23. Левая часть строки состояния
Стоит заметить, что все эти информационные блоки являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Так, при щелчке по кнопке с количество страниц открывается окно Найти и заменить , позволяющее быстро перейти к другой странице документа.
Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами (рис. 1.24).
Рис. 1.24. Окно Статистика
Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык, открывается окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография. Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово, в котором имеется ошибка. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии (рис. 1.25).
Рис. 1.25. После щелчка по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, будет выделено ближайшее слово с ошибкой
В правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа (рис. 1.26): Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик .
Рис. 1.26. Кнопки режимов просмотра документа
ПРИМЕЧАНИЕ . Подробнее о режимах отображения документа читайте в разд. 2.4.
Кроме этого, тут расположен ползунок для изменения масштаба в документе (рис. 1.27). Щелчок по кнопкам – и + уменьшает или увеличивает масштаб на 10 процентов. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 процентов. Щелчок по цифре, показывающей текущее значение масштаба, приведет к открытию окна Масштаб . Подробнее о масштабе читайте в разд. 2.3.
Рис. 1.27. Ползунок для изменения масштаба
Стоит заметить, что все описанные команды доступны на строке состояния по умолчанию. В Word 2007 можно настраивать команды,вынесенные на строку состояния. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши. Вы сможете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений. Также можно отключить отображение команд, которые вам не нужны.
В строке состояния в нижней части программы Office отображает состояние параметры, выбранные для отображения в строке состояния. Множество параметров выбираются по умолчанию. Если вы хотите настроить в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.
В строке состояния в Excel доступны следующие параметры.
Примечание: Некоторые параметры могут быть доступны в зависимости от версии Excel, которую вы используете.
Параметр | Отображаются следующие в строке состояния |
|---|---|
|
Режим ячейки |
Текущей ячейки в левой части строки состояния режима редактирования. Выводится одно из указанных ниже режимов. Все готово для указания общего состояния. Ввод , чтобы указать режим ввода контента. Оно отображается при выборе ячейки и начать вводить текст или дважды нажмите клавишу F2. Редактирование для обозначения режим редактирования в ячейке. Он будет отображаться, если дважды щелкнуть ячейку или нажмите клавишу F2, так что можно вводить или изменять данные в ячейке. Точки , чтобы указать режимом выделения ячеек формулы. Он будет отображаться при запуске формулу и нажмите кнопку ячейки, которые нужно включить в формулу. |
|
Мгновенное Заполнение пустых ячеек |
Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были оставлен пустым после завершения операции Мгновенного заполнения . |
|
Мгновенное заполнение изменен ячеек |
Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были заполняется Мгновенного заполнения . |
|
Выбрано по умолчанию этот параметр указывает цифровой подписью активной книги. |
|
|
Политики управления сведениями |
Выбрано по умолчанию этот параметр указывает, чтобы ограничить доступ к содержимому в активной книге был применен управления правами на доступ к данным (IRM). |
|
Разрешения |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображается значок рядом с индикатора режима ячейку, которую можно щелкнуть для просмотра текущей чтения и редактирования документа разрешения. Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office , подготовить , Ограничить разрешения , Ограниченный доступ . В других версиях, выберите файл > сведения > Защитить книгу > Ограничить доступ > Ограниченный доступ . |
|
Caps Lock , чтобы указать, что CAPS LOCK включен разрешить вводить текст в верхнем регистре. По умолчанию этот параметр не выбран. |
|
|
При выборе этого параметра отображается Num Lock , чтобы указать, что NUM LOCK включен разрешить с помощью клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. По умолчанию этот параметр не выбран. |
|
|
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Scroll Lock , чтобы указать, что SCROLL LOCK включен разрешить прокрутки на листе с помощью клавиш со стрелками. |
|
|
Фиксированный десятичный формат |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Фиксированным десятичным означает, что все числовые значения, которые можно ввести на листе будут отображены с фиксированной десятичными знаками. Этот параметр включен, при выборе Автоматическая вставка десятичной запятой флажок в разделе Параметры правки на вкладке " Дополнительно " диалогового окна Параметры Excel (в Excel 2007 щелкните корпорации Майкрософт Кнопка "Office" , Параметры Excel , Дополнительно . В других версиях Excel, нажмите файл > Параметры > Дополнительно .). |
|
Режим замены |
При выборе этого параметра отображается замены , чтобы указать, что вставка нажата активация режима замены при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячеек (дважды щелкните ячейку или нажмите клавишу F2). По умолчанию этот параметр не выбран. |
|
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Режим окончания чтобы указать, что для активации режима окончания нажата окончания. Последовательное нажатие клавиши END клавиш со стрелками перемещение выделения в направлении стрелки, остановка в начало и конец данных и нажмите начало или в конце листа. |
|
|
Запись макроса |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с полем индикатора режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса. |
|
Режима выделения |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает одно из указанных ниже режимов выбора ячеек. Расширение выделения при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделенную область ячеек с помощью клавиш со стрелками. Добавление к выделенному фрагменту при нажатии клавиши SHIFT + F8, чтобы добавить несмежные ячейки или диапазона выделения ячеек с помощью клавиш со стрелками. |
|
Номер страницы |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает номер страницы на странице выбранного листа и число страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра. |
|
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает среднее значение, которое вычисляется из выделенных ячеек, содержащих числовые значения. |
|
|
Количество |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает количество выделенных ячеек. |
|
Количество чисел |
При выборе этого параметра отображается количество выделенных ячеек, содержащих числовые значения. По умолчанию этот параметр не выбран. |
|
Минимальное значение |
Этот параметр отображает минимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран. |
|
Максимальное значение |
Этот параметр отображает максимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран. |
|
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выделенных ячейках. |
|
|
Отправить состояние |
Выбрано по умолчанию этот параметр указывает состояние отправки электронной таблицы на веб-узле. |
|
Просмотр сочетания клавиш |
Этот параметр выбран по умолчанию отображает Обычный режим, режим Разметки страницы и кнопки Страничный режим . Этих кнопок для изменения представления. |
|
Масштабирование |
Выбрано по умолчанию этот параметр уровень масштаба . Можно щелкнуть Масштаб , чтобы открыть диалоговое окно Масштаб , где можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать. |
|
Ползунок масштаба |
Выбрано по умолчанию этот параметр отображает ползунок масштаба с помощью кнопок уменьшить и увеличить масштаб . Можно затем перетащите ползунок или нажимайте кнопки уменьшить и увеличить масштаб , чтобы увеличить содержимое листа, чтобы получить подробнее или уменьшить объем контента на листе таким образом, вы можете просматривать содержимое дополнительные. |
Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Строка состояния
Описание элементов строки состояния
|
Элемент |
Описание |
|
Номер текущей страницы |
|
|
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы |
|
|
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19) |
|
|
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы |
|
|
Количество строк от начала страницы до курсора |
|
|
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции |
Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.
Назначение индикаторов строки состояния
Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.
Контекстное меню
Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.
4.4. Выход из ms Word
После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:
Выбрать меню Файл –> Выход .
Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
Нажать Alt+F4 на клавиатуре.
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Сообщение при закрытии документа
4.5. Справочная система Word
Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему . Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с которым идет работа в настоящий момент. Основным средством получения справочной информации является менюСправка :
|
Команда меню |
Описание |
|
Справка по Microsoft Word |
Запускает справочную систему MS Word – в зависимости от установленных параметров |
|
Показать помощника |
Выводит на экран помощника |
|
Что это такое? |
Позволяет получить справочную информацию о конкретном объекте |
|
Запускает Internet Explorer и открывает Web-страницы с наиболее полезными сведениями Microsoft |
|
|
Найти и устранить |
Осуществляет поиск и автоматическое устранение ошибок в приложении |
|
О программе |
Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов:
Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft Word.
Выбрать команду меню Справка –> Что это такое?
Нажать F1 в любой момент сеанса работы с MS Word.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов Форматирование из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Во втором случае она почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор (рис. 1.9).
Строка состояния
Строка состояния – это полоса, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния в правой части можно видеть ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки "плюс" и "минус", что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.
Практически
все информационные блоки на строке
состояния являются кнопками,
предназначенными для быстрого вызова
команд. Например, при щелчке по кнопке
с количеством страниц 
открывается
окно Найти
и заменить
,
позволяющее
быстро перейти к другой странице
документа. Щелчок по кнопке с количеством
слов 
открывает
окно статистики документа,
где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами.
Если
щелкнуть по кнопке, на которой показывается
язык 
,
открывается окно выбора языка в текущем
документе
.
Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок , приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии.
Все эти блоки можно убрать со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши.
В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, вы можете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.
Текстовый процессор Microsoft Word
Главное меню
Окно программы Word 2007 Microsoft Office 2007
Панели инструментов
Текстовый процессор Microsoft Word - программа, предназначенная для работы в системе Windows, а потому ее интерфейс подобен интерфейсов других Windows-программ. Это касается структуры окна программы, названий некоторых команд, вида диалоговых окон и. Однако есть в нем и специфические элементы, предназначенные для выполнения задач, связанных с обработкой текста.
Интерфейс программы Word настраиваемый, ведь пользователь имеет возможность изменять содержимое панелей инструментов и меню, их расположение и т.д. Приобретя больший опыт, вы сможете настраивать интерфейс Word.
Сейчас же изучим программу в ее стандартном виде.
Для запуска Word следует выполнив команду Пуск Все программы Мiсгоsoft Office Microsoft Office Word 2003 (2007).
Можно также в окне папки дважды щелкнуть мышью любой документ Word.
После запуска программы на экране появится ее окно.
Оно содержит заголовок, где указано имя активного документа (того, с которым в настоящее время работают) и название программы. Под строкой заголовка расположены главное меню программы - вкладки с панелями инструментов. Большую часть окна занимает рабочая область, в которой пользователь вводит и редактирует текст.
Слева и сверху рабочей области расположено линейки, с помощью которых можно определять и устанавливать размеры объектов документа, а справа и снизу - полосы прокрутки, позволяющие отображать части документа, которые не видны на экране. Ниже рабочей области располагается строка состояния в котором подается полезная информация и содержит кнопки для переключения режимов работы с программой.
Главное меню
Доступ ко всем функциям программы Word 2007 можно получить через ее главное меню, или системную кнопку программы.
После щелчка любого из его пунктов отображается вкладка с группой команд, предназначенных для выполнения определенных операций. Так, щелкнув системную кнопку Microsoft Office, мы развернем список возможных действий с файлами документов
В меню Вставка - команды для вставки, а в меню Главная - для форматирования различных объектов. Назначение большинства команд легко понять из их названий.
Окно программы Word 2007 имеет стандартный вид для пакета программ Microsoft Office 2007 . Стоит рассмотреть строка заголовка
Панели инструментов
Она содержит кнопки и другие элементы, с помощью которых можно быстро выполнить определенное действие (изменить размер шрифта, вставить рисунок, вставить гиперссылку и т.д.). Посмотрите на изображения кнопок на панелях инструментов - в большинстве случаев вы сразу догадаетесь, для чего они предназначены. Чтобы узнать название какой-то кнопки или списка на панели инструментов, достаточно навести на них указатель мыши и немного подождать: рядом появится подсказка.
В программе Word количество панелей инструментов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Настройка.
Другие средства взаимодействия с программой
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте, то откроется контекстное меню, содержащее команды, применяемые к этому объекту чаще.
Например, в контекстном меню текста есть команды Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка, а также команды Шрифт Абзац и Список в меню Формат
Некоторые команды можно выполнять и другим способом - с помощью предназначенных для этого комбинаций клавиш. В частности, для сохранения документа используют комбинацию Ctrl + S (удерживая клавишу Ctrl, нажимают S), а для печати - Ctrl + P. Частые комбинации клавиш: Ctrl + С - копировать выделенный объект Ctrl + X - вырезать выделенный объект Ctrl + V - вставить из буфера обмена объект Ctrl + Z - отменить предыдущее действие и тому подобное.
