Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).
Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?
Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.
Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".
Варианты поставки программного продукта
Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.
Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:
Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;
Компоненту "Оперативный учет";
Конфигурацию "Торговля+Склад".
Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.
"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.
"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.
"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).
"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.
"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.
"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.
"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.
Что такое "компонента"?
В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:
"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.
"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.
"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.
Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.
Что такое "конфигурация"?
"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".
Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.
Выбор варианта поставки программного продукта
Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".
Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.
При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.
В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.
В деятельности любого предприятия всегда большую роль играет правильно поставленный учет. Учитываются товары, деньги, договора, фирмы- поставщики и фирмы-покупатели, сотрудники и многое другое— вся эта информация важна для правильной оценки и дальнейшего планирования деятельности предприятия. В век информационных технологий, конечно же, предпочтение отдается учету компьютерному, вытеснившему старую систему бумажной документации. Но для того чтобы компьютерный учет был действительно эффективен, одного компьютера мало, нужна хорошая учетно- мналитическая программа. Таких программ, более или менее эффективных, создано немало. Одной из них— 1С:Предприятию.
Система 1С Предприятие разработана московской фирмой 1С, основанной в 1991 году и возглавляемой двумя братьями— Борисом и Сергеем Нуралие- иыми. Первым бухгалтерским программным продуктом, выпущенным в начале 90-х годов прошлого века, были 1С:Бухгалтерия 4.0 и 5.0 для DOS.
Впрочем, массового распространения они не получили из-за своей высокой стоимости, да и персональных компьютеров тогда было немного. Более же дорогая программа 1С:Бухгалтерия ПРОФ 2.0 вообще почти не продавалась. Такие же проблемы существовали в то время и для сетевых версий— высокая стои-мость и малая распространенность компьютерных сетей. Положение изменилось лишь с выходом 1С:Бухгалтерии 6.0 для Windows, получившей высокую популярность. И 1997 году компания 1С переориентировала свой программный продукт. Было решено не ограничиваться бухгалтерией, охватив и другие сферы дея-тельности предприятия. По сути, был создан универсальный учетно- управленческий механизм с широкими возможностями настройки и перепро-граммирования. Именно универсальность выделяет 1С:Предприятие из большого количества существующих ныне систем учета. Сейчас 1С:Предприятие является наиболее распространенной учетной систе-мой на территории СНГ и обладает широко развитой партнерской сетью. Очень важная особенность 1С:Предприятия— наличие встроенного языка программирования, позволяющего пользователю разрабатывать новые кон-фигурации с учетом конкретных особенностей учета или изменять сущест-вующие. Таким образом, пользователь не связан жесткими рамками и не должен подстраиваться под используемую им учетную программу.На данный момент широко используются несколько версий 1С:Предприятия, наиболее распространенные версии— 7.7, 8.0 и 8.1.,8.2 В данной статье речь идет именно о версии 7.7.Что же такое 1С:Предприятие? Это программный комплекс, контролирую-щий все стадии товарооборота — от поступления товара на склад до его про-дажи и проведения через бухгалтерские книги. Первоначально этот комплекс задумывался как бухгалтерская программа и назывался 1С:Бухгалтерия. Но, как отдельная бухгалтерская программа, продукт был не достаточно жизнеспособен, ведь требовалось данные складских и торговых программ снизывать с бухгалтерией, а это довольно проблематично, когда складская и бухгалтерская программы написаны разными поставщиками программных продуктов. На многих предприятиях, особенно мелких, можно было увидеть такую картину: складская программа, написаниая на FoxPro, Delphi, VB (да мало ли на чем) и 1С:Бухгалтерия, в которую потом те же данные заносились бухгалтерами повторно. Или, в крайнем случае, предпринимались какие-то попытки перекачивать базу из формата складской программы в формат 1С, но такое редко заканчивалось удачно. Поэтому был разработан комплекс 1С:Предприятие, состоящий из нескольких компонент. Почему из несколь-ких? Дело в том, что полная поставка 1С:Предприятия, включающая в себя учет товаров и услуг, бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д. нужна да-леко не всем. Предположим, ваша фирма рассчитывает заработную плату с помощью другой программы, уже налаженной и к которой все привыкли. Тогда возможности учета и расчета заработной платы, реализованные в 1С:Предприятие, останутся для вас невостребованными, соответственно, и покупать их нет смысла. А может быть, на вашей фирме ведется только бух-галтерский учет, оперативный же учет малоинтересен. Опять-таки можно не переплачивать за полный комплект.Поэтому в настоящее время система 1С:Предприятие продается в различной комплектации, включая в себя одну или несколько из перечисленных компо-нент:
- Оперативный учет. Предназначен для оперативного учета как товарных, так и денежных средств (в дальнейшем мы будем называть их ТМЦ— товарно-материальные ценности). Информация формируется на основе первичных приходных и расходных документов без бухгалтерских про-водок, используется для получения различных аналитических отчетов. Широко применяется в складском учете;
- Бухгалтерский учет. Позволяет вести на предприятии классический бух-галтерский учет. Как и в компоненте Оперативный учет, здесь ведутся приходные и расходные документы, но с использованием бухгалтерских проводок согласно выбранному плану счетов;
- Расчет. Предназначен для ведения и оперативного получения информа-ции по сотрудникам предприятия и, прежде всего, для расчета заработной платы;
- УРИБ (Управление распределенными информационными базами). Вспо-могательная компонента. Позволяет синхронизировать данные между ба-зами, удаленными друг от друга (находящимися в разных локальных се-тях)
Распределенная информационная база данных состоит из одной центральной и неограниченного числа периферийных информационных баз. Использование всех баз данных производится независимо друг от друга, можно без всяких ограничений добавлять новые данные, изменять и удалять имеющиеся. Однако конфигурация может изменяться лишь в центральной информационной базе, а затем для обновления передаваться на периферийные. Также для получения единого информационного про-странства необходимо регулярно производить синхронизацию баз дан-ных средствами УРИБ. Частота синхронизации не фиксирована и зависит от интенсивности документооборота. Обычно синхронизация баз данных производится раз в день, при очень большой интенсивности документо-оборота (более тысячи документов в день) — дважды в день. Изменения, произведенные в периферийных базах за период после последней син-хронизации, средствами УРИБ выгружаются в файл, называемый файлом выгрузки. Затем этот файл на любом физическом носителе или по элек-тронной почте передается в центральную информационную базу, откуда в ответ приходит так называемый файл загрузки;
1 Web-расширение. Это также вспомогательная компонента, назначение которой состоит в обращении к данным базы 1С:Предприятия через Ин-тернет.
Теперь давайте определимся с понятием конфигурация, в этой статье (и в дальнейшей практике 1С-программиста) оно будет встречаться часто. представьте себе самую обыкновенную дрель. Она состоит из собственно корпуса с ударно-вращательным механизмом и набора различных насадок разной длины, диаметра и назначения. Так вот, само по себе 1С:Предприятие гак называемая платформа) — это и есть дрель без насадки. А роль насадки выполняет конфигурация, т. е. набор форм и программных модулей, которые но необходимости можно видоизменять и дополнять. Это инструмент, подобранный под задачи именно вашей организации с учетом присущих только ей нюансов. Именно поэтому конфигураций написано много, причем самых разных.
Для системы 1С:Преднриятие разработано много типовых конфигураций, которые поставляются вместе с системой или могут быть приобретены от-дельно. Это: 1С: Бухгалтерия; 1С: Торговля и склад; 1C Зарплата и кадры; 1C: :Комплексная конфигурация — Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Тор-говый и складской учет + Производство и услуги; 1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия; 1С: Предприниматель; 1С:Денъги и многие другие. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования. Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи.Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования.Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи. При покупке программных продуктов фирмы 1С не следует забывать, что сама по себе конфигурация (без платформы) работать не будет (по приведен-ной ранее аналогии работать со сверлом от дрели без самой дрели— мягко говоря, затруднительно). Например, если вы приобретаете конфигурацию Торговля и склад, необходимо также приобрести платформу 1С:Предприятие, включающую в себя компоненту Оперативный учет, для использования конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций необходима 1С;Бухгалтерия, включающая компоненту Бухгалтерский учет. Разумеется, фирмы-франчайзи, реализующие программные продукты фирмы 1С предла-гают комплексные решения, в которых уже присутствует платформа и одна или несколько типовых конфигураций. А если приобрести комплексную поставку 1С:Предприятие, вы вообще сможете работать с любой конфигураци-ей, т. к. комплексная поставка включает в себя все основные компоненты. Таким образом, для пользователей системы 1С:Предприятие предоставляется возможность выбрать именно те компоненты и конфигурации, которые необходимы в работе, не переплачивая за то, что использоваться не будет.
Типовые конфигурации 1С и какие они бывают.
В прайс-листе компании 1С более двухсот позиций типовых конфигураций для 1С 8.1 (можно посчитать точнее — в официальном прайсе 1С).
А еще их можно найти на сайтах множества франчайзи (например в прайсе франчайзи Рарус).
С какой лучше начать обучение?
Конфигурации 1С
Повторюсь, что под конфигурацией понимается набор шаблонов справочников/документов/отчетов для какого-то вида учета, например бухгалтерии, торговли и т.п.
Когда говорят «виды 1С» чаще всего подразумевают именно конфигурации разных видов.
Конфигурации выпускает как компания 1С, так и множество франчайзи.
Собственно платформа 1С:Предприятие позволяет разработать конфигурацию любому программисту. Ее можно сделать на основе уже существующей, или разработав полностью самостоятельно. Во втором варианте это будет называться «разработка конфигураций с нуля».
Кстати, дорабатывать стандартные конфигурации, использовать и продавать их, разрешено лицензионно.
Но «типовой» конфигурация называется только в том случае, если она выпущена компанией 1С.
1С Совместимо
Для всех остальных существует программа 1С:Совместимо (о программе).
Если Вы написали самостоятельно конфигурацию и хотели бы ее продавать, возможно даже по каналам фирмы 1С, то Вы передаете конфигурацию на сертификацию по соответствию стандартам 1С (стандарты).
После проверки Вы официально можете называть свой продукт «1С:Совместимо», он попадет в каталоги и прайс-листы 1С (каталог) .
Кстати, сертифицировать на совместимость с 1С можно не только конфигурации, но и: компьютерную технику, мобильные устройства, торговое оборудование. Если Вы являетесь производителем/ритейлером такой техники, для Вас это удобная возможность продвижения. Для пользователей – удобная возможность получить сведения о выборе сервера/КПК/торгового оборудования для 1С.
Виды типовых конфигураций 1С
Виды 1С — это виды типовых конфигураций 1С, которые представлены на рынке. Основные типовые конфигурации компании 1С бывают следующих видов:
- Бухгалтерия
- Управление торговлей
- Зарплата и кадры.
Остальные конфигурации являются:
- Вариацией на тему: например для Бухгалтерии это Упрощенка, Предприниматель и т.п.
- Комплексом: например Комплексная автоматизация, УПП
- Дополнение для работы типовой конфигурации: например Свод отчетов, Консолидация, Архив.
Обязательно оговорюсь, это сказано условно, поскольку в каждой из доработанных конфигураций, есть вещи, которые не встречаются в перечисленных мною. Например в УПП – МСФО и производство. Но бесспорно, что базовыми при разработке УПП были эти три конфигурации.
Кроме того, перечисленные три конфигурации делятся на:
- БАЗОВАЯ – урезанная версия
- «без дополнительного названия» (т.е. просто «Бухгалтерия») или ПРОФ – стандартная версия
- КОРП – расширенная версия.
С точки зрения обучения лучшими конфигурациями будут стандартные версии Бухгалтерии и Управления торговлей.
Для тонких ценителей
Кроме основных версий перечисленных конфигураций – типовая коммерческая конфигурация для России – существует версии, менее известные обычным пользователям.
- Вид 1С «Бюджет»
Для бюджетных организаций России создано множество конфигураций, как по бухгалтерскому учету, так и отраслевому (например аптеки, больницы, учебные заведения).
- Вид 1С «СНГ»
Версии типовых конфигураций почти всегда можно найти на языках стран СНГ. Они также доработаны под специфику этих стран.
- Вид 1С «Западные страны»
Существует специальная версия платформы 1С:Предприятие 8 для западных стран (английский, немецкий). Разработаны специальные конфигурации по специфике как западного учета, так и западных пользователей. Пример одной из таких конфигураций – «Business Suite».
- Вид 1С «PDA» (Portable)
Для версии платформы 1С:Предприятие для КПК существуют специализированные конфигурации.
- Вид 1С «NFR»
Расшифровывается как Not For Resale. Версии для обучения сотрудников франчайзи, распространяются только для франчайзи и партнеров.
Материалы к уроку #5
Жизнедеятельность любой организации направлена на достижение максимальных результатов путем автоматизирования бизнес-процессов с целью создать конечный продукт или оказать услугу как можно лучше (в соответствии с ожиданиями потенциальных клиентов, для наиболее полного удовлетворения их требований) и дешевле. Современный бизнес заботит конечный результат, но при этом не остается без внимания эффективность, цена достижения результата. И здесь не обойтись без использования информационных технологий, которые прочно вошли и в нашу повседневную жизнь, и в практику ведения бизнеса. Разнообразные системы автоматизации используются сегодня при внедрении и поддержке автоматизированных систем управления бизнесом, помогая плодотворному осуществлению учета организаций всех видов деятельности и любых форм собственности. С их помощью производится контроль деятельности указанных выше организаций. Они применяются для разработки результативных бизнес-процессов и служат для отслеживания их реализации. Помогают управлять взаимоотношениями с партнерами (контрагентами), банками, органами федеральной налоговой службы и внебюджетными фондами. Лидирующее положение в линейке программных продуктов, разрабатываемых специализированными IT организациями для автоматизирования деятельности компаний самых разных отраслей занимают программные продукты 1С
.
Программные продукты 1С сегодня - это реальные помощники при управлении современной организацией поскольку обеспечивают возможность отражения операций бухгалтерского, налогового и управленческого учета по мере получения и (или) формирования первичной документации. Поэтому конечные пользователи программных продуктов имеют возможность получения полной и достоверной информации о деятельности своей коммерческой фирмы, некоммерческой компании или бюджетной организации путем формирования разнообразные аналитических отчетов в режиме реального времени.
Статистические исследования показывают, что программные продукты 1С выбрали сегодня для автоматизирования своей деятельности свыше миллиона бюджетных организаций, коммерческих и некоммерческих предприятий, функционирующих на территории России и в странах СНГ. Ведь их применение помогает им в решении поставленных сегодняшним временем задач.
Это широкая линейка прикладных решений фирмы "1С", разработанных для автоматизирования организаций всех сфер деятельности как коммерческих, так и некоммерческих, а также предприятий, функционирующих в бюджетной сфере. Дистрибутив программного продукта 1С, поставляемого на основании лицензионного соглашения состоит из технологической платформы "1С-Предприятие" и шаблона конфигурации (прикладного решения), созданный средствами системы "1С-Предприятие".
Функциональная и гибкая платформа, имеющая язык программирования, встроенный в систему, является стройной системой управления базами данных (СУБД). Назначение платформы - выполнять административные функции, создавать из шаблона конфигураций одну или несколько информационных баз и обеспечивать их работу. Главным достоинством технологической платформы является тот факт, что она едина для всех конфигураций , а это говорит о возможности использования программных продуктов 1С для автоматизирования компаний практически любой сферы деятельности. Таким образом, программные продукты 1С могут применяться торговыми организациями, производственными и строительными компаниями, предприятиями, работающими в сфере обслуживания, бюджетными, финансовыми или другими организациями.
Преимущества программных продуктов 1С:
Предприятия, которые остановили свой выбор на программных продуктах 1С могут позволить себе наиболее эффективно:
- автоматизировать ведение бухгалтерского, налогового и (или) управленческого учета организаций практически всех сфер деятельности и систем налогообложения;
- осуществлять ведение налогового учета одновременно с бухгалтерским учетом, используя при этом одни и те же первоначальные данные;
- вести управленческий учет самостоятельно или одновременно с ведением бухгалтерского и налогового учета;
- производить подготовку регламентированной отчетности для сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Статистическое управление и предоставления прочим заинтересованным пользователям;
- автоматизировать процедуру контроля с целью оперативно управлять современным предприятием в режиме реального времени;
- осуществлять планирование, бюджетирование и производить финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятий;
- производить расчет заработной платы, рассчитывать налоги с ФОТ, вести кадровый учет, управлять персоналом, контролировать отпуска и прочее
Фирма 1С производит выпуск конфигураций, которые являются типовыми и позволяют автоматизировать наиболее распространенные задачи управления, стоящие и перед коммерческими организациями, некоммерческими предприятиями, и перед организациями бюджетной сферы. Типовые конфигурации постоянно обновляются, учитывая при этом все изменения, происходящие в области действующего законодательства. В типовой конфигурации используются стандартные (общие для всех) принципы, и в то же время производится учёт специфики задач отдельных отраслей и (или) организаций разнообразных видов деятельности.
Для специализированных организаций таких как предприятия торговли, производственные и строительные компании, образовательные организации, а также предприятия, функционирующие в сфере оказания услуг (парикмахерских, фитнес-клубов и прочих) также выпускаются разнообразные прикладные решения. Возложена их разработка и внедрение на плечи партнеров 1С (компаний 1С:Франчайзи). Партнеры разрабатывают отраслевые решения, которые являются конфигурациями для внедрения на предприятиях различных сфер деятельности (с учетом их специфики). Отраслевые прикладные решения сертифицируются фирмой "1С" и им присваивается статус "1С:Совместимо".
Прежде чем приобрести программный продукт 1С рекомендуется произвести комплексный анализ задач, стоящих на Вашем предприятии и определить цели автоматизации учета для Вашей компании. Поэтому перед покупкой целесообразно провести планирование и получить консультацию по подбору программного продукта.
Перед покупкой 1с предлагаем Вам ознакомиться с информацией по выбору программных продуктов 1С , представленной на нашем сайте. Если не найдете ответа на Ваши вопросы, то позвоните нам и наши специалисты помогут Вам найти ответ. Клиенту, решившему приобрести программный продукт 1С , компания "Идеалайф" поможет выбрать прикладное решение сполна удовлетворяющее потребности заказчика.
Являясь официальным партнером фирмы "1С" Компания "Идеалайф" предлагает Вам для приобретения программные продукты 1С . В цену продукта входит доставка, и бесплатное (льготное) в течении трех месяцев после регистрации программного продукта и активации купона на льготное ИТС сопровождение. По желанию покупателя производится обучение пользователей.
На нашем сайте сайт Вы можете получить консультацию по подбору решения 1С , оптимально подходящего для автоматизации Вашего бизнеса и (или) самостоятельно осуществить выбор и приобрести любой программный продукт 1С , подходящий для Вас.
-
Предназначены для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета индивидуальных предпринимателей или хозрасчетных организаций, в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладных решений к особенностям предприятия. Поддерживается ведение учета по ОСНО, УСН, ЕНВД, патент. Программы имеют широкие возможности пользовательской настройки для самостоятельной настройки методик учета без программирования.
Предназначены для автоматизации учета коммерческих предприятий и организаций, применяющих план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, поддерживается автоматическое заполнение форм регламентированной отчетности.
-
Поддерживают все основные процессы учета кадров и управления персоналом. Автоматизирован расчет зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды. Имеется возможность планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом. Программы соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных".
Версии 1С (конфигурации) программных продуктов 1С:
1.Базовая2.ПРОФ
3.КОРП
Основной считается версия ПРОФ, поэтому в названии некоторых программ слово ПРОФ отпускается. Программы версии КОРП имеют расширенную по сравнению с версией ПРОФ функциональность и могут включать дополнительные подсистемы для учета и управления. Базовая версия имеет аналогичную версии ПРОФ функциональность прикладного решения, однако у нее есть существенные ограничения на уровне платформы например
С программой может работать только один пользователь в один момент времени.
Критерии выбора базовой версии 1С Бухгалтерия
1С Бухгалтерия базовая версия предназначена для малых организаций (а также индивидуальных предпринимателей), который имеют минимальный бюджет для автоматизации и не могут себе позволить версию ПРОФ, при условии, что ограничения базовой версии позволяют решить их задачи по автоматизации. Далее мы рассмотрим несколько популярных прикладных решений для коммерческих организаций на примере программ версий ПРОФ и КОРП. В большинстве случаев Базовые версии имеют схожую с версией ПРОФ функциональность за исключением ограничений, которые действуют на уровне платформы (см.выше), поэтому Базовые версии подробно рассматривать не будем.
1С Бухгалтерия 8 базовая
Программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях, а также для формирования отчетности по данным информационной базы. Учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Основой учетного механизма «1С:Бухгалтерия 8» является план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов РФ.Каким бы бизнесом ни занималась организация – оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством – она может вести свой учет в «1С:Бухгалтерия 8».
Не поддерживается изменения прикладного решения (конфигурации). Можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
Не поддерживается ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе.
Не поддерживается работа распределённых информационных баз (обмен между идентичными прикладными решениями).
Не поддерживается некоторые виды интеграции с другими программами.
1С Бухгалтерия 8 КОРП
Содержит все возможности версии ПРОФ и дополнительно поддерживает бухгалтерский и налоговый учет обособленных подразделений.Налоговый кодекс определяет обособленное подразделение организации как «любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные места». Решение выделить подразделение на отдельный баланс принимает руководство организации, исходя из собственных нужд (делегирование ответственности за ведение учета, разграничение документооборота и другие). Каждое обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в налоговых органах.
Примеры обособленных подразделений – розничный магазин торговой сети магазинов или филиал предприятия.
В «1С:Бухгалтерия КОРП» ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли.Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот – используется специальные документы типа Авизо:
Авизо по основным средствам – отражает передачу имущества обособленному подразделению (например, передача компьютеров из головного офиса в филиал).
Авизо по МПЗ – отражает передачу материально-производственных запасов обособленному подразделению.
Авизо по расчетам – отражает передачу дебиторской/кредиторской задолженности обособленному подразделению.
Авизо по прочим операциям
Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.
Специальные поставки «1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия»
Программы «1С:Упращенка» и «1С:Предприниматель» - это специальные поставки «1С:Бухгалтерия 8 Базовой версии», имеющие туже функциональность и предварительно настроены для работы в соответствующем режиме налогообложения. Для переключения из одного режима в другой приобретать новую программу не нужно. Аналогичные упрощенные интерфейсы для работы со специальными режимами поддерживает «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Немного подытожим, если вы только-только начали свой бизнес, на старте вам подойдет программа «1С:Бухгалетрия 8 Базовая версия», если у вас уже взрослое предприятие, тогда ваш выбор это «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», ну а в случае, когда у вас уже есть несколько филиалов в городе или области программа «1С:Бухгалерия 8 КОРП» поможет вам в ведении учета.
Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета торгового предприятия.В программе автоматизированы все классические операции торгового предприятия: продажи, закупки, складские операции, операции с денежными средствами, а также включены наборы механизмов для управления этими процессами.
Функциональность решения может быть гибко адаптирована путем включения/отключения различных опций. Для небольшой организации программу можно значительно упростить, отключив множество возможностей необходимых преимущественно крупным компаниям. Отключенная функциональность скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей.Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом.
Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.Программа обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерия 8».
Критерии выбора программы 1С для автоматизации управленческого и оперативного учета торгового предприятия.
Задам вам вопрос:Каким видом деятельности занимается ваше предприятие?Если ваше предприятие занимается торговой деятельностью (оптовой торговлей, розничной торговлей, оптово-розничной и т.п.) рекомендую для автоматизации управленческого и оперативного учета использовать программу «1С:Предпритияе 8. Управление торговлей».Если ваше предприятие занимается только розничной торговлей, если это небольшой одиночный магазин, можно рассмотреть автоматизацию оперативного учета с помощью программы «1С:Розница 8 ПРОФ», но об этой программе я расскажу в следующей нашей статье.
Возможность обновления 1С и использования сервисов ИТС при различных версиях программных продуктов «1С:Предприятие 8»
Быстрое развитие IT - технологий, постоянно меняющееся законодательство по бухгалтерскому, кадровому, управленческому учету и налогообложению, повышение требований пользователей к функционалу учетных и управленческих программ, влечет за собой непрерывное развитие и доработку всей линейки программ «1С:Предприятие 8».
Для повышения удобства, надежности и эффективности работы пользователей, фирма «1С» предлагает множество полезных и удобных сервисов.Сервисы фирмы «1С» в совокупности с услугами партнеров составляют систему сопровождения, которая обеспечивает современную и надежную поддержку пользователей и комфортные условия работы с программами «1С».
Для того, чтобы партнер фирмы «1С» мог предоставлять сервисы и услуги пользователю, между ними должен быть заключен договор возмездного оказания услуг по установке, адаптации, модификации, тестированию и сопровождению программ «1С».
Регистрация договора ИТС обязательна для сопровождения пользователей программных продуктов «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ и КОРП. Для сопровождения пользователей Базовых версий «1С:Предпритие 8» регистрация договора в фирме «1С» рекомендуется, но не является обязательной. Сервисами, входящими в стандартный набор тарифов сопровождения, могут пользоваться как пользователи программных продуктов «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ и КОРП, так и пользователи Базовых версий программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Виды и объем предоставляемых сервисов и услуг определяется прейскурантом, а также тарифными планами партнера и условиями договора с пользователем.
Немного про Апгрейд программных продуктов «1С»
Апгрейд – возможность льготного перехода для легальных пользователей программ:
с менее функциональной версии – на более функциональную (например, с Базовой версии на версию ПРОФ);
с программы предыдущей версии на текущую – «1С:Предприятие 8» (например, с программы «1С:Торговля и склад 7.7 на программу «1С:Прелприятие 8 Управление торговлей»);
с программы предназначенной для ведения одного вида учета, на программу решающие комплексные задачи (например, с программы «1С:Бухгалтерия 8» на «1С:ERP Управление предприятием»).Условия могут комбинироваться. Например, можно сделать апгрейд с программы «1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия» на программу «1С:Комплексная автоматизация 8».
Общие правила апгрейда:
Апгрейд можно осуществлять только с одного программного продукта на один. Апгрейд с двух продуктов на один не разрешается.
При апгрейде учитывается преемственность программ: в новой программе должны содержаться функциональные возможности ранее используемой программы. Например, можно сделать апгрейд с «1С Бухгалтерия 8 Базовая версия» на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» на «1С:Комплексная поставка 8», но нельзя сделать апгрейд с «1С Бухгалтерия 8 Базовая версия» на «1С Предприятие 8 Управление торговлей»
Не производится апгрейд программного продукта на точно такой же, например, с целью приобретения дополнительных пин-кодов.
После совершения апгрейда пользователь теряет право на использование «старого» программного продукта. Регистрационная карточка, включая лицензионное соглашение, изымается. Поддержка по программному продукту, сданному в апгрейд, не оказывается.
Апгрейд может сделать только легальный пользователь программного продукта.
Стоимость апгрейда 1С
Определяется как разница в ценах между приобретаемой и сдаваемой программами плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемой программы. Таким образом, для определения стоимости апгрейда нужно сравнить и выбрать больший результат двух вычислений:
1.Разница в стоимости между приобретаемой и сдаваемой программой плюс 150 рублей.
2.Половина стоимости приобретаемой программы.Расчет стоимости апгрейда производится в рекомендованных ценах.
Стоимость программ берется из текущего прайс-листа фирмы «1С». Если программный продукт снят с продаж, то для расчета берется его последняя цена.
Пример:
Расчет стоимости апгрейда с «1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия» (4800 руб.) на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (13000 руб.)
Первичное вычисление: 13000-4800+150=8350 руб.
Вторичное вычисление 13000/2=6500 руб.
Сравниваем два результата: 8350>6500, значит, стоимость апгрейда составит 8350 руб.Если при апгрейде помимо основной поставки «1С:Предприятие 8» приобретаются клиентские лицензии и/или лицензия на сервер «1С:Предприятие», то стоимость апгрейда рассчитывается, исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов.
Данное правило не применяется при покупке на условиях апгрейда Бандла (набор продуктов типа «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей»). В этом случае учитывается только стоимость самого бандла.
Пример:
Апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия» (4800 руб.) на «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (13000 руб.), плюс клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41400 руб.), плюс лицензия на сервер «1С:Предприятие» (50400 руб.)
Первичное вычисление: (13000+41400+50400)-4800+150=100150 руб.
Вторичное вычисление: (13000+41400+50400)/2=52400
Сравниваем два результата: 100150>52400, значит, стоимость апгрейда 100150 руб.
Пример:
Апгрейд с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (13000 руб.) на «1С:Предприятие 8 Комплект прикладных решений на 5 пользователей» (50400 руб.), плюс клиентская лицензия на 10 рабочих мест (41400 руб.)
Первичное вычисление: 50400-13000+150=37550 руб.
Вторичное вычисление: 50400/2=25200 руб.
Сравниваем результаты: 37550>25200, значит стоимость апгрейда 37550 руб.
При расчете не учитывается стоимость клиентской лицензии, так как приобретается бандл.
При переходе с Базовой версии «1С:Предприятие 8» на версию ПРОФ достаточно установить полную версию платформы, после чего пользователь сможет работать в том же самом прикладном решении уже без ограничения платформы для Базовых версий. При переходе с версии ПРОФ прикладного решения «1С Предприятие 8» на то же решение версии КОРП все данные информационной базы сохраняются, сам переход осуществляется процедурой обновления до конфигурации версии КОРП.
Подведем итог, в данной статье мы вместе с вами рассмотрели варианты версий программных продуктов «1С Предприятие 8», разобрали в чем сходство и различие. Определили критерии выбора, для нескольких программ. Подробно на примерах посмотрели и рассчитали процедуру апгрейда с одной программы на другую.
Возможно, что-то упустил, или что-то не дописал, но думаю основное я все-таки охватил, если у вас появятся вопросы, вы всегда можете обратится к нам за консультацией, пишите.
