Microsoft Word является наиболее популярной программой для работы в текстом, используемая во многих домах и офисах. Возхможно, что вы захотите проставить номера страниц в документе содержащем две или более страницы. Так же возможно, что вам понадобится общее количество страниц наряду с номером текущей страницы, например: страница 2 из 3. Здесь вы узнаете как добавить нумерацию страниц в документе формата Word.
Инструкция
- 1 В главном меню MS Word, выберите Вставить > Номера страниц. Появится окно нумерации страниц.
- 2 В появившемся списке или внизу страницы (нижний колонтитул) или вверху страницы (верхний колонититул). то есть выберите место, где появится нумерция ваших страниц.
- 3 В разделе Выравнивание выберите место где именно в колонтитуле будет располагаться ваша нумерация. Выбор следующий: слева, по центру. справа, внутри или снаружи.
- 4 Если вы не хотите, что бы номер появился на первой странице, снимите отметку Показывать номер на первой странице.
- 5 Чтобы использовать расширенные функциональные возможности нумерации страниц, такие как стиль, формат, Продолжить с предыдущей страницы и Начать с, нажмите Формат. Когда закончите нажмите ОК. Нажмите ОК еще раз, что бы вернуться к документу.
- 6 Чтобы добавить общее количество страниц к номеру текущей страницы (пр., страница 2 из 3), кликните внутри верхнего или нижнего колонтитула спарава от номера страницы. Напечатайте слово "из" затем нажмите на кнопку Вставить количество страниц в палитре MS Word.
Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .
11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Всем всего доброго!
Одна из самых популярных программ для работы с документами, ради которой покупали, покупают и будут покупать компьютеры - это, конечно, Microsoft Word! Программе уже более 2-х десятков лет, а она не потеряла своей актуальности, и сейчас уже считается практически базовой программой на ПК - без нее и не туда, и не сюда...
Многие действия в Word выполняются достаточно просто и интуитивно понятно. Но некоторые из них не так очевидны, и мне довольно часто задают по ним вопросы. Так, собственно говоря, и родилась подобная статья...
Цель этой статьи : не на учить работать в Word, не показать всё, что можно в нем делать, а ответить на самые популярные вопросы, которые возникают у любого неподготовленного пользователя, который начинает делать, например, доклад, реферат, диплом и любой другой документ.
Совет! Многие не торопятся обновлять Word - между тем, в новой версии, как правило, большинство действий делается намного быстрее, чем в предыдущей (есть много новых и удобных инструментов, облегчающие повседневную работу). Так же исправлены ошибки и недоработки. Тем более, в новой версии вы сможете открывать документы с более прогрессивной разметкой, в то время как в старой - может что-то уехать и придется его "доводить". В общем мой посыл - старайтесь работать в новой версии Word...
Примечание : все скриншоты и описание уроков ниже выполнены по Word 2016, как самого нового на сегодняшний день. Если у вас Word 2014, 2010, 2007 - почти все действия будут выполняться аналогично. Word 2003 и Word XP - совсем другая ипостась, вряд ли вы тут найдете по ним подсказки...
Отсортированы в порядке их вопросо-задаваемости (по моему усмотрению )
Как пронумеровать страницы (кроме первой/второй)
Вообще, сама по себе вставка страниц ничего сложного не представляет. Обычно, проблемы создаются, когда нужно пронумеровать с определенной страницы, например, со 2-й, 3-ей и т.д. Попробуем их решить...
Чтобы добавить нумерацию страниц в Word, нужно:
- перейти в раздел "Вставка" ;
- выбрать "Номер страницы" ;
- выбрать формат номеров страниц : сверху, низу, по центру, слева/справа. Здесь, в общем-то, рекомендаций не даю - выбирайте нужный вариант;
- собственно, после выбранного вариант - все ваши страницы будут пронумерованы.
Как нумеровать страницы со 2, 3 и пр./Как сделать нумерацию римскими цифрами
Сначала необходимо кликнуть 2 раза левой кнопкой мышки по номеру страницы: сверху окна у вас должна появиться ссылка: "Работа с колонтитулами" . Открыв её, откройте "Норм страницы/Формат номеров страниц" . На скрине ниже - см. стрелки 1, 2, 3, 4.
Как убрать нумерацию с первой страницы
Чтобы убрать номер страницы на первом листе, необходимо:
- два раза нажать левой кнопкой мышки по номеру страницы;
- затем открыть вкладку "Работа с колонтитулами" (она должна появиться, после ваших нажатий);
- далее открыть вкладку "Параметры" ;
- поставить галочку (см. скриншот ниже, стрелки 1, 2, 3, 4).
Как убрать нумерацию со 2-го, 3-го листа (и т.д.)
Этот способ подойдет для нумерации с любой страницы, и для пропуска любого количества листов. В общем, сначала определитесь, с какой страницы вы хотите вставить номера.
1) Допустим, если вы хотите вставить номера с третьей страницы, то перейдите на вторую и поставьте курсор после последнего символа на ней (стрелка-1 на скрине ниже). Затем откройте раздел "Макет", "Разрывы", "Следующая страница" (см. скрин ниже).
3) Затем нажмите 2 раза левой кнопкой мышки по номеру третьей страницы, откройте раздел "Работа с колонтитулами" (появится сверху), и снимите галочку связи с предыдущим разделом (см. на скрине ниже).
4) Теперь можете смело зайти на вторую страницу, выделить колонтитул и удалить его (кнопка Delete). Теперь у вас будет нумерации идти с третьего листа, а первые два будут чистые. В принципе всё!
Как поставить степень
Под степенью обычно понимают надстрочный текст. Довольно часто нужен в различных формулах, допусках и пр.
Допустим, вы хотите написать число 35 в степени 2. Тогда нужно написать число 352, затем выделить цифру 2. Затем откройте вкладку "Главная" и выберите значок с X2- . Степень будет поставлена, задача выполнена!
Постановка степени
Более широкие возможности можно получить, если выделить нужный текст (ту же "2"), и нажать сочетание кнопок , а затем можно указать "Надстрочный" (степень), "Подстрочный" , зачеркнутый текст и пр.
Как написать формулу
Кстати, раз уж мы заговорили о степени, то я считаю правильным сказать пару слов о формулах. Гораздо эффективнее и правильнее задавать формулы не текстом (как это делают многие), а через специальный редактор формул: они и выглядят лучше, да и ничего никуда не съедет при вашем дальнейшем редактировании текста.
Чтобы вставить формулу, нужно:
- открыть раздел "Вставка" ;
- далее нажать на "Символы" и выбрать "Уравнение" (как на скрине ниже).
После чего, жмем левой кнопкой мышки по "месту для уравнения" , открываем "Работу с уравнением" , и пишем формулу. В общем-то, сам процесс написания легкий: просто выбирайте, что хотите добавить дроби, синусы, косинусы и дописывайте числовые значения.
Моя формула написана!
Как сделать линию
Под этим термином разные пользователи понимают со всем всё по-разному (извиняюсь за тавтологию). Тем не менее, приведу здесь несколько способов проведения линии в документе.
1 способ - тире
Просто нажмите несколько раз кнопку тире (минус) - и в Word появиться пунктирная линия. Если зажать кнопку Shift+тире - то увидите нижнее подчеркивание - то же прямая линия (см. скрин ниже).
2 способ - подчеркивание текста
Для этого достаточно выделить нужный текст, затем открыть вкладку "Главная", и выбрать значок "ч" .
3 способ - через границы
Откройте раздел "главная" , далее нажмите на значок границ - и сможете выбрать нужную линию: нижняя граница, верхняя, лева, правая и т.д.
4 способ - вставка произвольной линии
И, последнее, наверное, самое универсальное - вставка произвольной прямой линии, которую можно провести вообще как угодно!
Для этого откройте раздел "Вставка" , затем нажмите кнопку "Фигуры" и выберите инструмент "Линия" . Далее проведите произвольную линию на странице.
Как создать список литературы
Большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом. В то время как в Word есть специальный инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом.
Попробуем создать автоматически (и удобный) список литературы. Для этого:
- откройте раздел "Ссылки" ;
- далее щелкните по "Список литературы" ;
- вставьте "Список литературы" (см. скрин ниже).
Список литературы у вас пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.
- поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
- открыть раздел "ссылки" ;
- нажать "Вставить ссылку" ;
- далее выбрать "Добавить новый источник" . Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.
После того, как ссылки будут расставлены, просто перейдите к списку литературы и щелкните по нему "Обновление ссылок и списка литературы" - автоматически все ваши ссылки будут расставлены! В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!
Как делать сноски
- это спец. инструмент, который позволяет, например, расшифровать сложные термины, пояснить какой-то абзац. Как правило, в конце предложения/абзаца будет показано небольшое число-цифра, в низу страницы дана расшифровка. В общем, такие сноски помогают легче читать и понимать страницу, рекомендую их всегда ставить, когда есть какие-либо сомнения: поймут ли вас.
Чтобы вставить сноску:
- поставьте курсор в то места, где будет цифра сноски;
- откройте раздел "Ссылки" ;
- затем нажмите кнопку "Вставить сноску" .
Собственно, вам осталось только написать текст пояснения в низу страницы. На скриншоте ниже показано, как выглядит типовая сноска.
Как сделать рамку страницы
Рамка страницы поможет более красиво и наглядно оформить ваш документ (к тому же, иногда, есть спец. требования, когда она просто необходима).
Чтобы вставить рамку: откройте раздел "Дизайн" , а затем нажмите кнопку "Границы страниц" .
- сначала выбрать тип рамки. В принципе, для большинства задач достаточно рамок, которые есть по умолчанию в Word (см. стрелка-1 на скрине ниже);
- далее указываете тип рамки: например, сплошная или пунктирная;
- затем укажите цвет, ширину линии, рисунок;
- последнее - задайте, применить рамку ко всему документу или к отдельному ее разделу (если нужна рамка только для одной страницы/раздела - используйте инструмент "Разрыв страницы", по аналогии с постановкой нумерации страниц, см. п.1 в этой статье) ;
- нажать OK - и рамка будет готова!
Пример готовой рамки показан на скрине ниже.
Как сделать оглавление
По своему опыту, могу сказать, что большинство пользователей делают его вручную, а потом проставляют страницы, мучаются, что, если страничка поменялась, нужно менять и редактировать всё оглавление. В то время, как в Word есть автоматическое оглавление, которое развязывает руки.
И так, как вставить оглавление:
- открываете раздел "Ссылки" ;
- далее жмете по "оглавление/автоматическое оглавление" . Рекомендую работать именно с автоматическим, т.к. это проще и быстрее.
Когда все заголовки в документе расставлены - просто нажмите по оглавлению "Обновить таблицу" - все странички будут проставлены автоматически! Таким образом вы можете редактировать весь документ по множеству раз, менять заголовки/подзаголовки, а в конце, снова нажать "Обновить таблицу" - и у вас снова все странички актуальны!
Примечание : зажав клавишу Ctrl и наведя мышку на нужный подзаголовок в странице - можно перейти автоматически сразу на нужную страницу документа. Это еще одно преимущества такого создания оглавления (будут быстрые ссылки для перехода к любой части документа).
Как сделать альбомный лист (отдельный лист в документе)
Довольно часто лист в Word нужно разместить не вертикально (книжная страница), а вертикально (альбомная ориентация).
Чтобы сделать альбомную ориентацию листа: откройте раздел "Макет" , затем нажмите по "Ориентация/альбомная" (см. скрин ниже).
В общем-то, лист у вас повернется и станет горизонтально расположен.
Довольно часто требуется не все листы в документе сделать альбомными, а только часть из них. Для этого необходимо использовать спец. инструмент "Разрыв страницы" (в разделе "Макет").
После того, как разрыв страницы будет поставлен, следующую страницу вы можете повернуть и сделать альбомной, в то время, как предыдущая страница останется в книжной ориентации (см. скрин ниже).
Как сделать абзац (красную строку)
Способ №1
Самый простой и быстрый способ сделать отступ (красную строчку) - это нажать клавишу TAB .
Способ №2
Эффективнее использовать другой способ - с помощью линейки . Этот инструмент позволит вам настроить точный размер отступа (прим.: при оформлении разных документов - требования могут быть разные) .
Чтобы включить инструмент линейку - зайдите в раздел "Вид" .
Затем поставьте курсор перед первым символом строки, которую вы хотите подвинуть (т.е. там, где нужна красная строка). Затем на линейке потяните за верхний ползунок - текст автоматически сместится.
Красная строка
И еще одно, если хотите настроить точный отступ в сантиметрах: выделите абзац, затем щелкните правой кнопкой мышки - во всплывшем меню выберите "Абзац..." .
Как написать текст вертикально
Вертикально текст в Word можно написать несколькими способами. Я приведу пару из них, которыми сам пользуюсь довольно часто.
Способ №1 - вставка блока текста
Сначала ставите курсор в то место страницы, где хотите вставить текстовый блок. Далее открываете раздел "Вставка" , нажимаете "Тестовое поле/простая надпись" .
Затем вы можете легко с помощью значка поворота повернуть текстовое поле в любое положение: хоть вертикально, хоть горизонтально, хоть под любым из углов...
Способ №2 - с помощью таблицы
Сначала вставляем таблицу - она может состоять и из одного столбца и строки.
Прим.: чтобы вставить таблицу, откройте раздел "Вставка", затем выберите "Таблица", и укажите кол-во столбцов и строк (рекомендую по 1 - если вам всего лишь нужно вертикально написать текст).
Затем выбрать направление текста и нажать OK. Текст станет в ячейке вертикальным - задача решена (см. скрин ниже).
Как написать римские цифры
Вообще, римские цифры нужны не так уж часто. Но если вы историк, или делаете работу по истории - то вполне могут понадобиться. Рассмотрю пару способов...
Способ №1
Не буду оригинальным, просто используйте латинские символы на клавиатуре: I, V, X.
Способ №2
Гораздо интереснее, если нужно получить конкретную цифру - не вручную же ее высчитывать?!
Для этого нажмите сочетание кнопок Ctrl+F9 , затем появятся две скобки {} .
Между этими скобками нужно написать что-то вроде {=2017\* Roman} (где 2017 - это число, которое вы хотите получить в римском счете).
После того, как написали формулу, нажмите кнопку F9 - и задача будет решена!
Как построить диаграмму
На мой взгляд, гораздо удобнее строить диаграмму в Excel, а затем ее вставлять в Word (хотя многие сразу же делают в Word"e).
И так, чтобы в Word вставить диаграмму, нужно:
После того, как выберите тип диаграммы, откроется небольшое окно Excel с предложением ввести цифры. Вводите необходимые числа, в зависимости от них будет меняться ваша диаграмма. В общем-то, удобное и наглядное представление любых зависимостей, расчетов, показателей и т.д.
Заполнение цифрами диаграммы для наглядного представления
Продолжение последует...
Настало время поведать, как же пронумеровать страницы в ворд документе, ведь без этого нюанса и оглавление-то не нужно.
Пронумерование страниц в документах word 2003, 2007 и 2010 может понадобиться в любой ситуации. Если вы сдаете какой-то либо отчет, реферат или курсовую, то вам безусловно пришлось делать оглавление у документа. Но чтобы человек мог с легкостью найти нужную ему страницу, весь документ нужно пронумеровать.
Поставить номера страниц в word 2007 и других версиях очень просто. Заходим во вкладку Вставка. Примерно посередине экрана вы обнаружите область под название Колонтитулы. А уже в ней есть кнопка Номера страниц.
Нажав на нее мы сможем пронумеровать весь наш ворд документ от начала до конца.
Но что если нам нужно разместить номера страниц не на всем документе, и начать нужно не с первой. Что тогда? Все просто. Это предусмотрено при нумерации страниц в word. Достаточно лишь выбрать вкладку Формат номеров страниц, и уже там выставить значения согласно требованиям в вашем документе.
Кроме настроек номер страниц, во вкладке Номера страниц есть возможность задать место отображения цифр, которые нумируют страницу.
Таким образом, вы узнали как пронумеровать страницы в word 2007 и 2010. А также, где, как и с помощью чего расположить номера страниц и задать это в настройках.
Когда ваш документ полностью пронумерован, то все хорошо. Но что если вдруг вам захочется убрать нумерацию?
Об этом, читайте в следующих статьях, а вопросы оставляйте в комментариях.
Текстовый редактор Word является одной из наиболее популярных программ для набора текста. Трудно найти компьютер, работающий на базе Windows , на котором не установлена данная программа . Популярность данной программы подтверждает и количество вопросов о ней, которые задают пользователи на этом и других сайтах в Интернете.
В этой статье мы рассмотрим одну из наиболее востребованных функций в программе Microsoft . Здесь вы сможете узнать, как поставить номера страниц в Ворде.
Как поставить номера страниц в Word 2007, 2010 или 2013
В 2007 году программа Microsoft Word перешла на так называемый ленточный интерфейс. Главной особенностью данного интерфейса является то, что все функции программы распределены по разным вкладкам. Для того чтобы активировать ту или иную функцию пользователю необходимо перейти на нужную вкладку и найти там кнопку, которая отвечает за нужную пользователю функцию.
Например, для того чтобы поставить номера страниц вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страниці».
После нажатия на кнопку «Номер страницы» появится выпадающее меню, в котором можно выбрать способ размещения номера страницы: вверху страницы, внизу страницы или на полях.
Здесь же можно и. Для этого нужно нажать на кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт «Удалить номера страниц».
Как поставить номера страниц в Word 2003
Если вы пользуетесь программой Word 2003-го года выпуска, то для того чтобы поставить номера страниц вам необходимо открыть меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».
После этого откроется небольшое окно под названием «Номера страниц». Здесь можно выбрать место, в котором вы хотите разместить номер страницы (вверху страницы, внизу страницы, справа, слева или по середине).
После выбора подходящего места нажмите на кнопку «OK» и на страницах вашего документа появится нумерация. Если вы хотите начать нумерацию с другого числа или изменить формат номера на странице, то вам нужно нажать на кнопку «Формат» в окне «Номера страниц».
После этого появится небольшое окно под названием «Формат номера страницы». Здесь можно изменить формат номера, включить нумерацию глав, а также выбрать число с которого должна начинаться нумерация.
Для того чтобы убрать нумерацию страниц в Word 2003 необходимо открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После этого нужно вручную стереть номер страницы на любой из страниц документа и закрыть режим редактирования «Колонтитулов».
Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).
Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы
Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация , которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.
Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».
Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.
В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.
Нумерацию страниц в ворде 2013
Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.
Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула . Все это выглядит следующим образом.
В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.
Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:
- Формат номеров - выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
- Включить номер главы - позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
- Нумерация страниц - в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.
Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.
Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы . Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.
После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.
Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.
При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.
В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.
Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.
Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».
Добавьте поле для нумерации
В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » - Это номер страницы».
Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице - слева, справа или по центру).
Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 - первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.
Удаление нумерации в опен офисе
Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.
Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.
Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word - 2007 и 2013.
Как вставить номер страницы в документе Word?
Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку "Вставка" и далее в подразделе "Колонтитулы" нажать на кнопку "Номер страницы". В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: "Вверху страницы", "Внизу страницы", "На полях страницы" (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).
Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.
Как настроить нумерацию страниц?
Сделать нумерацию не с первой страницы
Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Особый колонтитул для первой страницы".
Адаптировать для двусторонней печати
Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц". После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы - см. описание, как это сделать, выше.
Дополнить информацией об общем числе страниц
Чтобы сделать нумерацию страниц в формате "Страница... из...", необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела "Страница X из Y" (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.
Как удалить номер страницы в документе Word?
Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе "Колонтитулы" необходимо нажать на кнопку "Номер страницы", затем в открывшемся списке выбрать пункт "Удалить номера страниц".
Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word . Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.
Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).
: - пошаговая инструкция.Настраиваем нумерацию страниц
Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы ", "Внизу страницы " и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.
Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.
Нумерация с определенного номера страницы
Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1 ". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы , оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.
Снова возвращаемся в ленту "Вставка ", затем "Колонтитулы " и щелкаем кнопку "Номер страницы ". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы ".
В блоке "Нумерация страниц ", вам необходимо выбрать пункт "Начать с ", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.
Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.
Колонтитулы в Word
Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).
Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.
Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.
Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.
Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.
Обратите внимание. создается за пару секунд. делаются ненамного сложнее. Обе инструкции уже опубликованы для вас.
Потренируйтесь, у вас обязательно получится.
Видео к статье:
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.
Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.
Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.
После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».
В появившемся окне можно указать параметры нумерации:
- положение — сверху или снизу;
- выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.
Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013
В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».
Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).
В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.
Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.
Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.
Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.
Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».
После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.
